Dilekçe Özeti Kontrol Listesi

Dilekçe özetinde iyi sonuç, metni rastgele kısaltmaktan değil; dosyanın ana unsurlarını aynı sırayla ve kontrol edilebilir biçimde çıkarmaktan gelir.

Dava dilekçeleri, cevap dilekçeleri ve beyan dilekçeleri çoğu zaman aynı olayı farklı başlıklarla tekrar eder. Bu nedenle özetleme yaparken önce belgenin hangi sorulara cevap verdiğini ayırmak gerekir. Aşağıdaki liste, hem manuel özet çıkarırken hem de yapay zeka destekli bir araçtan gelen çıktıyı kontrol ederken kullanılabilir.

1. Tarafları ve sıfatları ayırın

İlk adım davacı, davalı, vekil, müşteki, sanık, katılan, borçlu veya alacaklı gibi sıfatları netleştirmektir. Aynı kişinin farklı yerlerde farklı sıfatlarla anılması, özetin yanlış kurulmasına neden olabilir. Taraf adları kişisel veri içerdiği için, özetleme öncesinde maskeleme veya yer tutucu kullanımı tercih edilmelidir.

2. Uyuşmazlık konusunu tek cümleye indirin

Dilekçenin omurgası, mahkemeden ne istendiğini gösteren kısa bir açıklamadır. Örneğin alacak, itirazın iptali, tahliye, kira tespiti, ortaklığın giderilmesi veya tazminat gibi ana konu erken belirlenirse metindeki diğer bilgiler bu konuya göre sınıflandırılır.

3. Kronolojiyi ayrı çıkarın

Tarihler dilekçe özetinin en hassas alanlarından biridir. Sözleşme tarihi, ihtar tarihi, ödeme tarihi, dava tarihi veya tebliğ tarihi karışırsa özetin güvenilirliği düşer. Kronoloji çıkarırken olayları metindeki paragraf sırasına göre değil, gerçekleşme sırasına göre düzenlemek daha sağlıklıdır.

4. Delilleri taleple eşleştirin

Delil listesi yalnızca isimlerden ibaret olmamalıdır. Sözleşme hangi iddiayı destekliyor, dekont hangi ödemeyi gösteriyor, bilirkişi raporu hangi teknik sonucu içeriyor, tanık anlatımı hangi olaya ilişkin gibi bağlantılar kısa notlarla belirtilmelidir. Böylece özet, sadece metnin küçültülmüş hali olmaktan çıkar ve çalışılabilir bir dosya notuna dönüşür.

5. Talep sonucunu ayrı kontrol edin

Dilekçenin sonuç bölümünde birden fazla talep bulunabilir. Asıl talep, feri talepler, yargılama gideri, vekalet ücreti, faiz başlangıcı veya ihtiyati tedbir gibi unsurlar ayrı görülmelidir. Özellikle miktar ve faiz türü içeren metinlerde rakamlar özet sonunda yeniden kontrol edilmelidir.

Özet çıktı kontrolü

• Taraf sıfatları doğru mu?
• Uyuşmazlık konusu metindeki taleple uyumlu mu?
• Kronolojik sıra bozulmamış mı?
• Deliller ilgili iddiayla birlikte verilmiş mi?
• Metinde olmayan yeni bir iddia eklenmiş mi?
• Sonuç talebi eksiksiz ve sade biçimde yer alıyor mu?

Katipözet ile nasıl kullanılabilir?

Katipözet, uzun dilekçe metinlerinde ana iddiaları, olay akışını ve talep sonucunu daha hızlı görünür hale getirmek için yardımcı bir araçtır. Üretilen özetin belge aslıyla karşılaştırılması gerekir. Hemen denemek için misafir özetleme ekranını, genel akış için de kullanım rehberini inceleyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular